Es ist einfach und schnell erledigt und schon läuft das E-Mail Programm, der Server und zB. die Suchfunktion wieder flüssig. Diese kleine Anleitung soll dabei helfen:

1. Nicht benötigte Newsletter abbestellen

Das ist einfacher als gedacht, denn unter jeder Newsletter E-Mail muss gesetzlich eine einfache Möglichkeit zum Abbestellen gegeben sein. Dies ist oft ein kleiner versteckter Link in der E-Mail. Oft aber muss man sich dabei bei dem jeweiligen Dienst anmelden und den Newsletter dort in den Einstellungen deaktivieren. Apple Mail erkennt solche Links sogar automatisch und bietet das Abbestellen per Button an.

2. Alte Newsletter Löschen    

Dazu einfach E-Mails mit, “immer wiederkehrenden Worten”, in den E-Mails mit Hilfe der Suche anzeigen lassen, diese Markieren und alle löschen.

3. Spam immer als Spam markieren

Heutige Systeme lernen dazu und blocken diese E-Mails zukünftig voll automatisch. 

4. Alle E-Mails aus dem Spam Ordner löschen 

Dies sollte zwar per Einstellung automatisch von Zeit zu Zeit geschehen, es kann aber nicht schaden dies von Zeit zu Zeit von Hand zu machen.

-> Strg+A (cmd+a) dann Strg(cmd)+Löschen Taste.

5. Alle E-Mails aus dem „gelöscht Ordner“ löschen 

Hier hilft eine automatische Einstellung, die zB. gelöschte Mails nach 30 Tagen automatisch aus dem gelöscht Ordner endgültig entfernt.

-> Strg+A (cmd+a) dann Strg(cmd)+Löschen Taste.

6. E-Mail Postfach nicht als Archiv für große Daten/Anhänge nutzen

Große und alte Mails können einfach mit Hilfe der Filter- und Sortierfunktion des Mailprogrammes gefunden, Anhänge gesichert und anschließend gelöscht werden. Zum sortieren und ablegen von Dateien eignet sich das E-Mail Programm nicht. Die Suche und der Server werden langsamer bei zu vielen Daten. Außerdem ist die Standard-Postfachgröße meist auf 5GB beschränkt.

Erledigt. Das wars schon.