Um die E-Mail Postfächer und den Server schnell zu halten ist es Sinnvoll von Zeit zu Zeit aufzuräumen. Wir behalten jeweils die letzten drei Jahre online. Dazu einfach alle E-Mails nach Jahren sortiert vom -E-Mail Programm in einen Ordner auf der Festplatte kopieren. Diese sollte über ein Backup gesichert sein.

So gehts:

1. Alle E-Mails eines Jahres im E-Mail Programm auswählen
2. Bearbeiten -> Speichern
3. Order für die jeweilige E-Mail Adresse und das Jahr erstellen und darin speichern.
4. Teste ob das öffnen, der neu erstellten Datei, möglich ist
5. Lösche die E-Mails aus dem E-Mail Programm und warte bis diese auch vom Server entfernt werden.

Fertig